一、定期把各岗位上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、档案资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

五、档案资料要每半年盘点一次。（工具表格附上）

六、要加强对档案的安全工作，制定

七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由中心各岗位收集齐全，并进行整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围：凡是中心工作活动中形成的能反映本中心工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。　

十、归档时间：各岗位人员应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交中心档案室。

十一、归档要求：

1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。